本网讯 10月23日下午，我校办公室主任培训会在行政楼第三会议室举行。全校各部门、各单位办公室主任、党政办全体行政人员参加了会议，会议由党政办主任雷萍主持。
本次会议特别邀请了西安邮电大学机关党委书记兼党政办副主任杨旸进行专题讲座。杨主任在培训前就办公室人员的角色定位分别从“当好管家，做好师爷，如何有效进行办文、办会、办事”等三个方面进行了经验分享。
杨主任在培训中特别强调办公室主任在日常工作中一是要准确把握岗位特性。要善于汇报、勤于沟通，肩负重托、不负信任，在默默奉献中体现境界，在服务大局中展示才干，不负领导所托、同志所望，扎实做好学校发展谋篇局的服务者。二是要在“办文、办会、办事”中巧练技能。具体从党政机关公文处理的15种公文、简报、新闻写作格式及要点进行了讲解，提出“五个要对、六个要多”的理念。三是办公室人员结合工作实际，打破专业局限，多了解和熟悉全局性工作。正确估量本部门、本系统的工作在全局中的位置和份量，才能避免见木不见林、把自己负责工作强调到不适当程度的片面思想。四是办公室人员要善于反思，勤于总结。准确把握相关业务的规律，只有掌握规律，才能在写作上得心应手。五是注意工作方法。办公室工作千头万绪，任何小事都会引起大的反响，注意细节，把握大局。培训结束时杨主任还总结了具体写作中的“七个土方法”值得大家借鉴学习。
最后雷主任在总结讲话中指出本次培训既有基本理论，又有业务指导，贴近办公室工作实际，并提出三点要求：
一是希望各办公室主任要具有大局观念，发挥好参谋、助手、管家的作用，切实做好协调服务工作，将培训内容落实到工作中，对自己的管理能力和工作方法进行自我剖析，找准不足，总结经验，提高素质，改进作法，努力提高新形势下办公室工作的水平。二是加强学习，要有正确的政治信仰，忠诚于自己的岗位。结合单位实际和岗位需求，将学习成果运用到日常工作中去，切实提高成效，要踏实勤奋，担当作为。三是善于发现总结问题，对照培训内容不断总结经验，提高工作技能，强化服务意识，勇于承担责任，立足岗位讲奉献，要高标准、严要求、快节奏、大力度、高效率完成工作任务。
